Gambaran Sederhana Cara Kerja e-mail

Pada gambar berikut di perlihatkan cara kerja sistem e-mail secara sederhana.

E-mail akan di kirim dari komputer Ani dengan alamat e-mail ani@a.id ke rekan Ani yang bernama Beno dengan alamat e-mailbeno@b.id.

Pada gambar di perlihatkan urusan proses peniriman e-mail. Langkah yang akan terjadi adalah sebagai berikut,

1.      Ani (ani@a.id) menulis e-mail-nya di komputer menggunakan perangkat lunak untuk menulis e-mail, seperti, Thunderbird atau Evolution. Pada kolom To: di masukan alamat tujuan e-mail dalam hal ini beno@b.id. Tombol “Send” di tekan untuk mengirimkan e-mail ke mesin SMTP Server milik ISP A yang bernama smtp.a.id.

2.      Setelah mesin smtp.a.id menerima e-mail dari Ani (ani@a.id) yang ditujukan kepada Beno (beno@b.id). Server smtp.a.id men-cek alamat e-mail tujuan (dalam hal ini beno@b.id). Mesin smtp.a.id membutuhkan informasi ke server mana e-mailuntuk mesin b.id harus di tujukan. Untuk memperoleh informasi tersebut mesin smtp.a.id bertanya ke Name Server (NS) ns.b.id di Internet yang membawa informasi tentang domain b.id.

3.      Mesin Name Server ns.b.id memberitahukan mesin smtp.a.id, bahwa semua e-mail yang ditujukan kepada b.id harus dikirim kepada mesin smtp.b.id.

4.      Setelah memperoleh jawaban dari ns.b.id, bahwa e-mail harus dikirim ke mesin smtp.b.id, maka mesin smtp.a.id berusaha untuk menghubungi mesin smtp.b.id. Setelah mesin smtp.b.id berhasil di hubungi, mesin smtp.a.id akan mengirimkan teks e-mail dari Ani (ani@a.id) yang ditujukan kepada Beno (beno@b.id) ke mesin smtp.b.id.

5.      Beno (beno@b.id) yang sedang menjalan perangkat lunak pembaca e-mail di komputer-nya akan mengambil e-mail dari server smtp.b.id. E-mail dari Ani (ani@a.id) akan terambil dan dapat di baca secara lokal di komputer Beno (beno@b.id).

Seluruh proses pengiriman e-mail ini akan memakan waktu beberapa detik saja, termasuk untuk mencapai tujuan di belahan dunia Amerika atau Eropa. Tentunya cara di atas bukanlah satu-satunya, cara lain yang banyak digunakan untuk mengirimkan e-mail adalah menggunakan perantara Webmail. Prinsip kerja Webmail juga sama dengan apa yang di terangkan di atas, hanya saja perangkat lunak di sisi Ani berupa Web yang di akses melalui Internet.

2.      Cara Kerja Mesin ATM

pada umumnya pengguna ATM kurang paham bagaimana cara kerja sebuah ATM. Sebetulnya, cara kerja ini perlu diketahui agar nasabah paham cara kerja mesin yang sudah sering membantunya ini. Tentunya dengan lebih mengenal, kita dapat menggunakannya dengan lebih baik dan lebih aman.

<b>Magnetic Card Reader</b>

Penggunaan ATM oleh nasabah dimungkinkan dengan adanya Kartu ATM. Setelah kartu ATM dimasukkan kedalam mesin ATM, maka kartu akan dibaca oleh magnetic card reader yang ada didalam mesin. Fungsi dari magnetic card reader hanya sebagai pembaca dan penerima data. Setelah dibaca, lalu data tersebut dikirim ke sistem komputerisasi bank. Karena fungsinya hanya sebagai penerima data maka magnetic card reader tidak memiliki memori yang bisa menyimpan data nasabah.
<span class="fullpost">
<b>
Data yang Diacak</b>

Saat mesin berhasil membaca data dalam Kartu ATM tersebut, maka mesin akan meminta data PIN (Personal Identification Number). PIN ini tidak terdapat di dalam kartu ATM melainkan harus di-input oleh nasabah. Kemudian setelah PIN dimasukkan, maka data PIN tersebut akan diacak (di-encrypt) dengan rumus tertentu dan dikirim ke sistem komputerasi bank bersangkutan. Pengacakan data PIN ini dimaksudkan agar data yang dikirim tidak bisa terbaca oleh pihak lain.

PIN yang sudah diacak berikut isi data dari kartu akan dikirim langsung ke sistem komputer bank untuk diverifikasi. Setelah data selesai diproses di sistem komputer bank, maka data akan dikirim kembali ke ATM. Nasabah akan dapatkan apa yang yang dimintanya di ATM.

Perlu nasabah ketahui bahwa mesin ATM tidak menyimpan data nasabah maupun PIN nasabah. Ini karena prinsip kerja mesin ATM hanya menyampaikan pesan (pass through request) nasabah ke sistem komputer bank bersangkutan.

<b>Pentingnya Kartu ATM dan PIN</b>

Karena cara kerja ATM seperti tersebut di atas, maka ada dua hal yang sangat penting untuk dijaga agar transaksi nasabah di ATM aman, yaitu: Kartu ATM dan PIN. Kedua perangkat ini seperti gembok pintu dan anak kuncinya. Satu dengan lainnya saling berhubungan erat.

3.      CARA KERJA CREDIT CHECKING SYSTEM

Credit Checking System

Kartu kredit adalah jenis pinjaman yang paling sering diajukan dan digunakan orang. Kartu kredit adalah salah satu sarana dalam mengelola keuangan yang memberi Anda kemudahan jika dikelola dengan baik. Ketahui dan pahami syarat dan ketentuan yang berlaku. Jika Anda sudah tahu cara kerjanya, niscaya Anda dapat mengontrol keuangan dengan baik.

4.      Hotel Reservation System 

Hotel Reservation System yang berarti Sistem Informasi Reservasi Perhotelan merupakan salah satu bentuk pelayanan publik yang menawarkan suatu jasa dalam hal pendataan administrasi pada Reservasi perhotelan yang sangat memerlukan ketepatan mekanisme dan penataan yang terorganisir agar data dapat terkemas dan terjaga keamanannya dengan baik dalam bentuk database. Database tersebut dibuat dengan tujuan agar proses kerja lebih optimal dan dapat dilakukan secara cepat dan tepat dengan tingkat kesalahan yang dapat diminimalisasi.

Danum Hotel merupakan salah satu proyek pembangunan hotel yang ada di kota Palangka Raya dan sudah barang tentu memerlukan suatu sistem pengelolaan Reservasi perhotelan yang mampu memberikan kemudahan dalam proses perkembangan hotel tersebut seperti bagaimana interface sistem yang dapat memudahkan pengguna (operator/bagian receptionist) dari suatu hotel untuk mengakses sistem tersebut. Serta dianggap sangat perlu untuk pihak hotel harus memiliki pengelolaan database yang baik agar dikemudian hari dapat melihat informasi yang dibutuhkan dari kegiatan suatu hotel tersebut.

1. Atas dasar pertimbangan beberapa hal di atas, maka penulis tertarik membuat sebuah sistem dengan komputer untuk mengatur sistem informasi Reservasi perhotelan, dimana penulis mengembangkannya denganprogram aplikasi Visual Basic 6.0 dan Crystal Report, dengan akses database menggunakan Ms Access dengan judul “ Sistem Informasi Reservasi Perhotelan ”.

5.      Sistem Kendali Lalu lintas Kendaraan atau Auto Traffic Control System (ATCS)

adalah pengendalian lalu lintas dengan menyelaraskan waktu lampu merah pada jaringan jalan raya dari sebuah kota. Pengaturan lalu lintas melalui sistem ini memerlukan parameter jumlah kendaraan dan waktu tempuh kendaraan

  

6.      Sytem Remote Monitoring

Hidrologi dan Klimatologi (Remote Monitoring) – Sistem pengukuran HIDROLOGI dan KLIMATOLOGI di lapangan seringkali sulit dilakukan secara manual oleh manusia. Untuk keperluan ini maka dibutuhkan suatu instrumentasi yang reliable untuk jangka waktu cukup lama dengan melakukan pengukuran berulang-ulang secara periodik.

Pengukuran parameter – parameter yang berlainan dalam satu waktu bersamaan memerlukan suatu integrasi dari keseluruhan sistem pengukuran kedalam suatu data kolektor. Pada sistem yang lebih luas data ini harus digabungkan pada suatu sistem data base terpusat. Dengan sistem ini maka dapat dihasilkan interpretasi untuk decision support system yang menyeluruh tentang data cuaca. Implementasinya antara lain : menentukan pola cocok tanam sistem pengairan pada pertanian; monitoring sistem irigasi dan bendungan; pemantauan muka air tanah perkotaan; pengendalian banjir dan bencana; dan lain sebagainya. Pengukuran Hidrologi dan Klimatologi tersebut adalah:

1. Water Level

2. Water flow

3. Precipitation

4. Evaporation

5. Air flow

6. Moist dan Temperatur

7. Radiation

Semua peralatan tersebut bisa dikontrol secara WIRELESS (telemetri) melalui selular (GSM/CDMA/GPRS) atau fix phone.

7.      CARA KERJA POLICE EMERGENCY SYSTEM

Police Emergency System

server host yang terdiri dari modul komunikasi nirkabel, sebuah sistem, database dan sebuah microprocessor; kata host server yang menerima sinyal dari kartu magnetik dan hakim sumber sinyal, dan
polisi-sistem darurat polisi-warga sambungan menerima sinyal dari kata host server dan menghubungkan dengan polisi segera bagi polisi untuk pergi di tempat kejadian dalam waktu; kata daripadanya alat identifikasi kata kartu magnetis digunakan sebagai identifikasi pengguna, ketika ada peristiwa darurat terjadi, pengguna-down menekan tombol darurat dan tombol konfirmasi bersamaan untuk menghasilkan sinyal dan sinyal yang akan diteruskan ke host server melalui komunikasi nirkabel modul;
komunikasi nirkabel kata modul server menerima sinyal yang berasal dari kartu magnetik dan mengirimkan sinyal ke mikroprosesor; mengatakan prosesor membandingkan data dalam database untuk menilai apakah sumber sinyal sesuai dengan data dalam database, jika ya, kata sinyal ditularkan oleh kata host server ke polisi segera untuk polisi tiba di tempat kejadian di mana kejahatan terjadi.
1. Polisi-sistem darurat sebagaimana dimaksud dalam klaim 1, dimana alat identifikasi kata kartu magnetik mencapai ID identifikasi melalui cara membaca bar-code oleh bar-code scanner.
2. Polisi-sistem darurat sebagaimana dimaksud dalam klaim 1, dimana alat identifikasi kata kartu magnetik mencapai ID identifikasi melalui cara membaca kode bar dengan bar-code scanner yang merupakan bar elektronik.
3. Polisi-sistem darurat sebagaimana dimaksud dalam klaim 1, dimana alat identifikasi kata kartu magnetik mencapai ID identifikasi melalui cara membaca kode bar dengan bar-code scanner yang kartu sirkuit terpadu (IC) kartu.
4. Polisi-sistem darurat sebagaimana dimaksud dalam klaim 1, dimana jalan transmisi frekuensi radio (RF) untuk pengiriman modul komunikasi nirkabel dari kartu magnetik dan host server.
5. Polisi-sistem darurat sebagaimana dimaksud dalam klaim 1, dimana jalan transmisi pengiriman Bluetooth untuk komunikasi nirkabel modul dari kartu magnetik dan host server.

8.      CARA KERJA AIRLINE RESERVATION SYSTEM

Airline Seat Reservation System

Berasal dari arti Sebuah Sistem Reservasi Airline adalah bagian dari apa yang disebut Passenger Service Systems (PSS), yang mendukung aplikasi kontak langsung dengan penumpang.
Sistem Reservasi Airline (ARS) adalah salah satu perubahan paling awal untuk meningkatkan efisiensi. ARS akhirnya berkembang ke dalam Sistem Reservasi Komputer (CRS). A Computer Reservation System adalah digunakan untuk reservasi maskapai penerbangan tertentu dan interface dengan Global Distribution System (GDS) yang mendukung agen-agen perjalanan dan saluran distribusi yang lain dalam membuat pemesanan untuk sebagian besar maskapai penerbangan utama dalam satu sistem.

Sistem Reservasi Airline berisi jadwal penerbangan, tarif tarif, penumpang reservasi dan tiket catatan. Sebuah maskapai penerbangan distribusi langsung bekerja dalam sistem reservasi mereka sendiri, serta mendorong keterangan kepada GDS. Kedua jenis saluran distribusi langsung adalah konsumen yang menggunakan internet atau aplikasi mobile untuk membuat reservasi mereka sendiri. Agen perjalanan dan lain saluran distribusi tidak langsung mengakses GDS sama seperti yang diakses oleh maskapai penerbangan 'sistem reservasi, dan semua pesan ditularkan oleh sistem pesan standar yang berfungsi terutama pada pesan TTY bernama SITA. Karena sistem reservasi maskapai penerbangan bisnis aplikasi kritis, dan fungsional mereka cukup kompleks, operasi sebuah rumah dalam sistem reservasi maskapai penerbangan relatif mahal.
Sebelum deregulasi, maskapai penerbangan yang dimiliki sistem reservasi mereka sendiri dengan berlangganan agen perjalanan mereka. Hari ini, GDS dijalankan oleh perusahaan independen dengan maskapai penerbangan dan agen-agen perjalanan sebagai pelanggan utama.
Pada Februari 2009, hanya ada tiga penyedia GDS utama dalam ruang pasar: Amadeus, Travelport (gabungan Worldspan dan Galileo sistem), dan Sabre. Ada satu GDS Daerah utama, Abacus, melayani pasar Asia dan sejumlah pemain regional melayani satu negara, termasuk Travelsky (Cina), infini dan Axxess (baik Jepang) dan Topas (Korea Selatan). Ada GDS sekunder yang disebut Navitaire bahwa hosts "tiket" travel seperti AirTran, JetBlue. Amerika perawan-host oleh Aires, yang merupakan generasi baru sistem reservasi dikembangkan dan dioperasikan oleh ibs Layanan Software Pvt. Ltd. Ltd
beberapa perusahaan penerbangan memiliki versi berpemilik yang mereka gunakan untuk menjalankan operasi penerbangan.. Beberapa contoh dari sistem semacam ini adalah Deltamatic (dibangun dari platform Worldspan) dan Reservasi SITA tetap netral terbesar maskapai host multi-sistem reservatons, dengan lebih dari 100 maskapai penerbangan saat ini mengelola persediaan.

PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Bab 7

7.11 Latihan Soal

1. Jelaskan model siklus sistem informasi?

Jawab:

data yang diolah melalui suatu proses (model) menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatau keputusan dan melakukan tindakan yang berani menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya dan membentuk suatu siklus.

2. jelaskan model sistem informasi berbasis komputer?

Jawab:

-      sistem informasi akuntansi yaitu memelihara rincian catatan keuangan dari operasi perusahaan dan menghasilkan informasi yang menjelaskan operasi.

-      Sistem informasi manajemen yaitu sistem yang menyediakan informasi untuk kebutuhan manajeman

-      Sistem pendukung keputusan yaitu digunakan untuk membantu keputusan atau mengidentifikasikan atau memilih antara pilihan dan keputusan.

-      Sistem pakar yaitu meng-capture dan menghasilkan kembali pengetahuan pemecahan masalah ahli atau pengembalian keputusan kemudian mensimulasikan “pemikiran” ahli tersebut.

-      Sistem otomatisasi kantor yaitu membentuk karyawan untuk membuat dan berbagi dokumen yang mendukung aktivitas kantor sehari-hari.

3. Jelaskan tugas para spesialis sistem informasi?

Jawab:

-      Mengumpulkan dan

-      Menyusun dan memberikan rekomendasi berdasarkan  data-data yang sudah terkumpul

-      Merancang suatu sistem perbaikan dan mengidentifikasikan aplikasi-aplikasi untuk penerapannya pada computer

-      Menganalisis  dan menyusun biaya-biaya dan keuntungan dari sistem yang baru

-      Mengawasi  kegiatan dari penerapan sistem yang baru

4. sebukan dan jelaskan sumber daya informasi dalam suatu organisasi?

Jawab:

a. sumber daya manusia

1. end user computing (EUC)

EUC adalah user yang dapat mengembangkan aplikasi computer yang di gunakan

2. spesialis informasi

adalah yang bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem berbasis computer

b. sumber daya hard ware

                1. sistem computer

                2. periperal

Adalah peralatan-pearlatan atau alat-alat computer tambahan.

Contoh : scanner,speaker, wabcam, speaker

c. sumber daya software

1. Software sistem

Adalah bagian software yang sangat penting, merupakan kumpulan program yang mengontrol dan mengatur seluruh kegiatan prosessing di dalam sistem / sistem program yang digunakan untuk mengontrol sumber daya manusia seperat cpu dan input, output device

           2. Software aplikasi

              Adalah program yang biasa dipakai oleh pemakai untuk melakukan tugas-tugas yang spesifik

3. Prosedur

Adalah peerintah-perintah yang disuruh oleh user (pengguna)

d. Sumber daya data

1.      Database adalah merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras computer dan digunakkan perangkat lunak untuk memanipulasinya

2.      Basis pengetahuan

e. Sumber daya network

            1. Media komunikasi

            2. network support

5. jelaskan peranan end-user computing dalam suatu manajemen?

Jawab:

-     Pemidahan beban kerja penegembangan sistem ke area pemakai membebaskan para spesialis Untuk berkonsentrasi pada sistem yang kompleks dan berlingkup organisasi,  sehingga mereka dapat bekerja lebih baik pada area-area tersebut.

-     Kesenjangan komunikasi  kesulitan komunikasi  antara pemakai dan para spesialis informasi telah mengganggu pengembangan sistem sejak masa awal komputer

 7.7.12 tugas mandiri

1.      Mengapa para pemakai komputer suatu perusahaan dianggap sebagai sumber daya informasi?apakah nilai sumber daya ini bertambah atau berkurang jika para pemakai ikut serta dalam end user computing?
jawab:

Karena dapat mengembangkan aplikasi komputer,para pemakai atau user akan bertambah nilainya karena end user computing itu berkembang karena ada 4 pengaruh yaitu meningkatkan pengetahuan tentang komputer tentang tingkatan manajemen terutama ditingkat bawah,mulai diisi oleh orang2 yg menguasai komputer dengan baik.Antrian jasainformasi.Perangkat keras murah.Perangkat lunak jadi. 

2.      Apakah komputer suatu fisik ,suatu sistem konseptual atau keduanya?

 jawab:

iya keduanya karena komputer itu fisik dan didalamnya komputer terdiri dari sistem yaitu sistem abstrak dan sistem fisik,sistem alamiah dan sistem buatan manusia,sistem tertentu dan sistem tidak tentu.
 

3.      Jelaskan mengapa suatu sistem bukan milik para spesialisasi informasi walaupun mereka mungkin yang paling banyak mengerjakan pengembangannya?

 jawab:

Karena spesialisasi informasi hanya bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem berbasis komputer.Sistem akan dijalankan oleh user atau end user computing,sistem yg akan dijalankan adalah :SIA (Sistem informasi akuntasi),SIM (Sistem informasi manajemen),DSS (Decision support system,sistem pendukung keputusan),sistem pakar,sistem otomatisasi  kantor (Office automation,AO).
 

4.      Bagaimana teknologi informasi modern memberi kontribusi pada makin singkatnya batas waktu transaksi bisnis?Contohnya peralatan apa yg dapat digunakan dengan telepon?Pilih satu jenis peralatan dan beri contoh dampaknya?

Jawab:

Karena sebenarnya kualitas informasi diukur dan tergantung 3 hal yaitu akurat,tepat waktu,dan relevan maka teknologi informasi harus menggabungkan komputasi(komputer) dengan jalur komunikasi berkecepatan tinggi yang membawa data,suara,dan video.Jaringan komunikasi itu sendiri terdiri dari telepon,isdn,faksimile,fiber optik,leadsed line,dan wireless.Fiber optik jaringan komunikasi yg mampu mentransmisikan data dalam frekuensi tinggi.Dalam jaringan ini jalur komunikasi tidak  menggunakan kawat tembaga tetapi menggunakan cahaya sebagai penghantar datanya.
 

5.      Apa saja lima subsistem sistem informasi berbasis komputer?cocokan tiap subsistem dengan satu dari istilah2 berikut:data,konsultasi,komunikasi,informasi,masalah spesifik?
 jawab:

User,hardware,software,basisdata,prosedur,dokumentasi
 

6.      Sebutkan para spesialis informasi yg bekerja secara langsung dengan pemakai?

 jawab:

 Analis sistem,pengelola database,operator.